تتشرف شركة بروتيك لحلول التدريب والإستشارات بدعوة سيادتكم لحضور دورة تدريبية عنوانها
إدارة المكاتب المعاصرة والسكرتاريا الحديثة




الهدف (Objectives)

• تزويد المشاركين بالمعلومات النظرية الأساسية حول إدارة المكاتب والإطار العام للوظائف الإدارية والمساعدة ذات العلاقة بمدير المكتب .
• إكساب المشاركين المهارات الإدارية والسلوكية اللازمة لممارسة أعمال إدارة المكاتب من مختلف جوانبها التطبيقية التي يمكن أن تساعد المدير في تسهيل أعماله وتيسير اتخاذ قراراته.
• الارتقاء بمستوى المشاركين الفكري والعملي على حد سواء عن طريق تفاعلهم مع بعضهم البعض وتبادل خبراتهم وعرض تجاربهم من جهة، وتفاعلهم مع المحاضر من جهة أخرى وذلك لتمكينهم من التعرف على المشاكل التي تواجههم في أعمالهم وطرق حلها .
• إطلاع المشاركين على أحدث الأجهزة والمعدات في مجال المكاتب من خلال النماذج المتنوعة ذات العلاقة .

المشاركون:

العاملون في مجالات إدارة المكاتب من مديرات ومديرين وسكرتيرين تنفيذيين يعملون في البنوك والشركات والمؤسسات العامة والخاصة.

محتويات البرنامج:

• موقع إدارة المكاتب في العملية .
• استعراض مجموعة وظائف مدير المكتب والعناصر التي على أساسها يقدم خدماته داخل وخارج المؤسسة .
• تحليل أنواع مديري المكاتب وكيفية التعامل مع كل نوع .
• استعراض مفهوم المكتب والهدف منه والوظائف التي يقوم بها باعتباره القلب النابض في مؤسسات الأعمال .
• إعداد الوصف الوظيفي لمدير المكتب من قبل مجموعات المشاركين والمشاركات .
• تعلم مهارة الإدارة بالحذف ومهارة تذكر المستقبل ، ومهارة إعداد فهرس للوثائق والملفات وإعداد هيكل تنظيمي للمكتب .
• كيفية التحضير للاجتماعات الناجحة وتنظيم الوقت .
• وصايا لكسب مديرك إلى جانبك .
• كيفية إعداد التقرير الحديث ذي الصفحة الواحدة وتطبيق عملي على إعداد تقرير عن فعاليات الدورة .
• استخدامات الحاسوب في المكاتب الحديثة بما فيها الشبكة الدولية للمعلومات .
• المهارات السلوكية لمديري المكاتب .


تعقد الدورة بدبى والقاهرة وتركيا خلال شهر يونيو- أغسطس 2013 م

للحجز والإستعلام رجاء التواصل

بروتيك لحلول التدريب والإستشارات

Mobile : 00201156637750

Mobile : 00971566935393

EMail : [email protected]

Web site : www.proticg.com