عيون العرب - ملتقى العالم العربي - افاق افضل واسهل برنامج محاسبة يعمل من موبايل

برنامج ادارة الاعمال من موبايل
طريقة عمل البرنامج
http://www.afakshop.com/afaksys/mbm111.jpg

الغاية من البرنامج متابعة الاعمال الادارية والمحاسبية والمصاريف الشخصية بشكل كامل من موبايل
وتسجيل جميع الحركات اليومية من المركز ومن الموبايل مع تبادل كامل للمعلومات
بين الطرفين واستنتاج تقارير اجمالية وتفصيلية من الموبايل او من المركز
يقسم البرنامج الى قسمين رئيسيين الاول هو البرنامج المركزي الذي يعمل ضمن الشركة او المكتب
الثاني هو لبرنامج الذي يعمل من موبايل والربط بين البرنامجين يتم عن طريق شبكة الانترنت
يقوم البرنامج الرئيسي بالاتصال بالانترنت بشكل آلي كل 30 دقيقة ليستقبل جميع الاوامر المرسلة
من الموبايل ويدمجها مع المعلومات الرئيسية ثم يقوم بتصدير الجداول والحركات الى الموبايل

http://www.afakshop.com/afaksys/mbm1.jpg

الشاشة الرئيسية عبارة عن جدول زمني يومي يظهر بالاعلى تاريخ اليوم كما هو واضح بالاعلى
وهو الثلاثاء 17-5 كما يظهر اجزاء الساعة لكل ربع ساعة والعمود اليسار يظهر التوقيت اليومي
من الساعة 10 صباحا حتى الـ 10 مساء أي يتم تسجيل كل عملية حسب اليوم والساعة التي تمت بها
اعلى الشاشة توجد ازرار العمليات التي تقوم بها المنشأة وهذه الازرار تتبدل حسب طبيعة العمل
في مثالنا هذا طبيعة العمل هي عامة مع محاسبة وهذه العمليات هي
مبيع – صيانة – مشتريات – مكالمة - مصروف – موعد
لاضافة أي عملية من العمليات السابقة نضغط بالماوس على الشاشة البيضاء حسب زمن العملية
ثم نضغط على زر العملية (مثلا تقاطع ال 10 مع 45 هي عملية مبيع)
بعد الضغط على زر العملية يظهر لنا مربع صغير يحوي معلومات حسب كل عملية
كما ان بجانب كل اسم يوجد مربع صغير للبحث عن اسم زبون او اسم مادة

http://www.afakshop.com/afaksys/mbm11.jpg
مع العلم ان كل اسم جديد يضاف تلقائيا الى قائمة الاسماء
جانب كلمة الثلائاء من اليمين واليسار يوجد زرين لتغيير التاريخ للامام وللخلف
اسفل الشاشة من اليسار يوجد شريط زمني يقوم بتحديث المعلومات كل 30 دقيقة

قاعدة البيانات : حين الضغط على زر قاعدة البيانات تظهر الشاشة التالية
وهي عبارة عن ارشيف كامل للعملاء مربوط مع ملف وورد وملف اكسيل حيث يمكن ربط الارشيف مع
عدد غير محدد من الصور او فاتورة حيث يتم الربط بشكل آلي بين ملف الوورد والارشيف

http://www.afakshop.com/afaksys/mbm12.jpg

وبالانتقال الى المحاسبة تظهر لنا شاشة العمليات التي تمت والتي يمكن اقفال الحركة اليومية ومعرفة
الايرادات والمصاريف بشكل يومي او لتاريخه مع امكانية اقفال اليوم وفتح يوم جديد لمعرفة الايرادات اليومية

http://www.afakshop.com/afaksys/mbm13.jpg

برنامج دليل الشركات وهو برنامج لتخزين ارقام الايميلات وعناوين الشركات مع امكانية
ارسال ايميل مباشرة
http://www.afakshop.com/afaksys/email.jpg

من ضمن المحاسبة يوجد زر الجداول وهو جداول كاملة للحركات الارشيفية والمحاسبية للبرنامج والتي يمكن
من خلالها استعراض الايرادات او المبيعات او المصاريف بشكل اجمالي او تفصيلي مع امكانية التعديل
وهذه الجداول محمية بكلمة سر خاصة وهذه الجداول يتم ارسالها الى الموبايل كل نصف ساعة

http://www.afakshop.com/afaksys/mbm14.jpg

اختيار نوع معين من العمليات مثلا الصيانة نضغط على السهم جانب كلمة النوع ونختار رقم 1
كما يمكن تعديل العمليات او حذف عملية واسفل الجدول يظهر تقرير كامل عن اجمالي الحركة
خلال شهر معين وهذاالتقرير يصدر الى الموبايل

http://www.afakshop.com/afaksys/mbm16.jpg
المصاريف العامة والشخصية والموازنة
يمكن من المركز الرئيسي او من الموبايل تسجيل الدفعات اليومية للمصاريف العامة او الشخصية
او المنزلية وذلك ضمن جدول زمني يحوي بالاعلى اسم المصروف مع الصورة وقد يكون مصروف
احد افراد العائلة او مصاريف الخضار او اللحمة مع جدول عمودي شهري لكل يوم مع الموازنة
الشهرية لكل مصروف حيث يقدم البرنامج جدلو لاجمالي المصاريف الشهرية مع الموازنة
والفرق بينهما بالزيادة او النقصان ويمكن تسجيل اسماء المصاريف من تجهيزات البرنامج
وتبديل صورة كل مصروف والصور باسم image1..2..3. حسب عدد المصاريف

http://www.afakshop.com/afaksys/mbm15.jpg

يمكن من تجهيزات البرنامج اختيلر طبيعة العمل وتسجيل الترويسة للفواتير والعبارات المستخدمة
واسماء المصاريف والموازنة لكل مصروف ووضع كلمات السر كما يجب تصدير هذه المعلومات
للويب ليتم استخدامها لاحقا من الموبايل

http://www.afakshop.com/afaksys/mbm113.jpg
المخطط الزمني والسنوي لتسجيل اهم الاحداث او اعياد الميلاد ا واهم المواعيد المتكررة كدفع الايجار
للمنشأة وذلك بخلفيات وصور متغيرة لكل حادثة

http://www.afakshop.com/afaksys/mbm114.jpg

برنامج من الموبايل ويمكن العمل عليه من أي موبايل او ايفون او من الانترنت
ويقسم لاربعة اقسام وهي التقرير – مبيعات – المصاريف – المواعيد
المواعيد وهو برنامج يظهر جميع الحركات التي تتم في المركز الرئيسي وبالتفاصيل
من مبيع او صيانة او مواعيد او مكالمات مع الساعة واليوم مع امكانية حذف هذه المعلومات
http://www.afakshop.com/afaksys/mbm17.jpg
التقرير جدول كامل يظهر اجمالي المصاريف مع اجمالي حركة الصندوق مع المبيعات والايرادات
بالاضافة الى الارباح وذلك كله حسب الشهر الحالي مع الحسابات الشخصية والموازنة
http://www.afakshop.com/afaksys/mbm18.jpg
امكانية تسجيل مصروف او أي دفعة من الموبايل مباشرة وترحيلها الى المركز الرئيسي
كما يمكن ارسال رسالة نصية الى المركز الرئيسي او اجراء عملية مبيع او شراء كما
يمكن تسجيل المصاريف الشخصية بشكل فوري وترحيلها الى المركز
http://www.afakshop.com/afaksys/mbm19.jpg

افاق ستوديو

http://www.afakshop.com/afaksys/studio1.jpg

هو عبارة عن مجموعة من البرامج الخدمية والارشيفية والمحاسبية تتنوع حسب طبيعة عمل المنشآت بالاضافة الى مجموعة
من البرامج الخدمية المجانية ويقسم الى 5 اقسام وهي البرامج الارشيفية - برامج محاسبة - برامج انترنت – لغات برمجة – ونقاط المبيع
1- قوائم المهام

http://www.afakshop.com/afaksys/studio2.jpg

هي مجموعة من البرامج تدمج بين الارشيف الزمني للعمليات اليومية والمحاسبة بابسط اشكالها بالاضافة الى ارشيف كامل عن العملاء وهي تشمل المهن التالية بالاضافة الى الكثير من المهن الاخرى

العيادات
المشافي
المحامين والقضاة
كمبيوتر و موبايل
تأجير السيارات
رجال الاعمال
المعاهد
مراكز التجميل
الكوافير
صالة انترنت
صالة بلياردو
مكاتب عقارية
مكاتب السيارات
صالات رياضية
المخاتير
مسيري المعاملات

تتميز هذه البرامج بمايلي

امكانية تعديل جميع مصطلحات البرنامج وبما يتناسب مع طبية عنلك
تعمل جميع هذه البرامج من موبايل حيث تم ربطها بشكل كامل مع الموبايل بحيث تقوم كل ساعة بارسال المعلومات الى الموبايل وجلب التعليمات
تتضمن برنامج محاسبي مبسط يتوافق مع هذه المهن ويصدر تقارير اجمالية وكشوفات حساب
تم ربط هذه البرامج بالمحاسبة الشخصية او المنزلية بحيث يتم فتح حساب للمصاريف الشخصية مع الموازنة والرصيد الباقي
تم ربط هذه البرامج بارشيف كامل عن العملاء وارشيف العملاء تم ربطه مع عدد غير محدد من ملفات وورد – اكسيل بلاضافة الى ارشيف كامل للصور
جميع البرامج محمية بكلمات سر وعلى عدة مستويات
امكانية اجراء عمليات محاسبية من الموبايل مباشرة وبطريقة سرية
امكانية ارشفة اهم الاحداث على جداول زمنية سنوية او لعدة سنوات

1- برامج المحاسبة

http://www.afakshop.com/afaksys/studio3.jpg

مجموعة متنوعة من برامج المحاسبة والمستودعات تتوافق مع عدد كبير من المهن تعمل على قاعدة البيانات اوراكل او قاعدة البيانات mysql كما انها تعمل باكامل على فلاش ميموري وتقوم بتصدير
التقارير الى موبايل تتميز بسرعة اداء عالية جدا وتعمل على الشبكات بسرعة هائلة وتتحمل حجوم من المعلومات كبيرة جدا كذلك سرية وامان البيانات ولاتتأثر بانقطاع التيار وغير قابلة للتلف ابدا

آفاق اوراكل : برنامج محاسبة – مستودعات – فواتير – طلبيات - اجازات الاستيراد – ارشفة منتج - تصنيع منتج – تصنيع لدى الغير – تقارير محاسبية متنوعة – تقارير شهرية – تقارير يومية – ارباح شهرية – ارباح سنوية – ارباح يومية – ارباح الفواتير – ارباح المواد – ارباح الزبائن
قاعدة بيانات مفتوحة تماما مع اسماء الحقول – مولد تقارير sql لاستنتاج التقارير وتصيرها الى اكسل – سهولة كبيرة في تشكيل تقارير الطباعة .

الصيدليات: نقطة مبيع متطورة جدا – نظام اوامر قبض ودفع لتسهيل العمليات المحاسبية – اظهار الربح الفوري اثناء المبيع لتهيل عملية الحسم – تعديل اسعار المبيع اثناء عملية البيع- الربح اليومي والاسبوعي والشهري – التعامل مع اكثر من رقم باركود واحد للمواد المتشابهة
اظهار دفعات المندوبين على الشاشة الرئيسية – اظهار المواد المنتهية صلاحيتها وفترة الاعادة

مخابر التحليل : نظام ارشيف كامل للتحاليل مع اسعار كل تحليل – تشكيل مجموعات للتحاليل
ارشيف كامل للمريض مع اظهار قيمة آخر تحليل – ربط كامل مع العيادات عبر خط الهاتف واستقبال التحاليل مباشرة من العيادة الى المخبر

الرواتب والاجور : ارشيف كامل للعمال – ربط مع ساعة الدوام – جداول رواتب طباعة فيشة راتب – جداول الشطب لكل عامل – احتساب للراتب اثناء الشهر

آفاق مقاولات: برنامج كامل لمحاسبة المقاولات او مراكز الانتاج يمكن التعامل معه لمحاسبة المشاريع كمشاريع البناء او كمراكز انتاج للمعامل بحيث يمكن بناء مراكز كلفة رئيسية وفرعية وتوزيع المبلغ على المراكز الفرعية او الرئيسية وذلك بنسب معينة ليقوم البرنامج بعد ذلك باستخراج تقارير اجمالية او تفصيلية عن كل مركز

افاق مدارس : برنامج محاسبة المدارس ابتداء من تسجيل الطلاب حسب كل صف ثم قيمة القسط حسب كل صف مع اجور التسجيل والباص والمصاريف الاخرى مع كشف حساب للطالب والدفعات والباقي

مندوبي المبيعات: برنامج مندوبي المبيعات يعمل على اجهزة كمبيوتر محمولة
ويتضمن فواتير البيع والمرتجع والدفعات كذلك كشوفات الحساب والجرد
واهم مايميز هذا البرنامج امكانية استعمال جهاز الموبايل الموجود في جيب
المندوب لارسال الفواتير والدفعات الى المركز الرئيسي وبشكل فوري وبتكلفة زهيدة جدا
الفنادق : برنامج كامل لادارة الفنادق حيث يتم ربط الغرفة مع المطعم بحيث
يضاف الى الغرفة فواتير المطعم كما يظهر البرنامج جداول للعملاء الموجودين
وجداول ارشيفية بعد المغادرة
برنامج المكتبات: برنامج كامل لاعارة الكتب من مكتبة يصلح للمكاتب العامة او
لمكتبات المدارس مع ارشيف كامل للكتب واسمائها او للوسائل التعليمية
1- برامج الانترنت

http://www.afakshop.com/afaksys/studio4.jpg

تصدير الى الانترنت: برنامج كامل لتصدير المواد والحسابات الى الانترنت بهدف
المبيع عبر شبكة الانترنت او اظهار كشوفات حساب الزبائن عبر الانترنت
حيث تظهر الشاشة امكانية تصدير المواد حسب سعر المبيع وكذلك تصدير
الحسابات وتصدير كشوفات الحساب الى شبكة الانترنت

http://www.afakshop.com/afaksys/studio41.jpg

بعد ان يقوم المستخدم بتصدير المواد والكشوفات الى الانترنت نقوم باعطائه رابط خاص بشركته يضعه على موقعه على شبكة الانترنت بحيث يستطيع زبائنه الدخول اليه لاستعراض اسعار المواد وتشكيل طلبية واستعراض كشوفات الحساب
http://www.afakshop.com/afaksys/studio42.jpg

مبيعات الانترنت: بعد ان يقوم الزبون بتشكيل طلبيته عبر شبكة الانترنت يضع اسمه على الطلبية ويرسلها عبر شبكة الانترنت

http://www.afakshop.com/afaksys/studio43.jpg

وهذه الطلبية سوف تظهر عند صاحب الشركة من خلال برنامج طلبيات الانترنت

http://www.afakshop.com/afaksys/studio45.jpg\
وهذه الطلبية يمكن تحويلها مباشرة تاى فاتورة مبيع

http://www.afakshop.com/afaksys/studio44.jpg
يمكن للزبون ان يقوم باستعراض كشف حسابه بعد ان يقوم بادخال كلمة السر الخاصة به

مستكشف المواقع : برنامج خدمي مجاني لاظهار محتويات المواقع بالاضافة الى الخريطة الجوية لكل مناطق العالم
http://www.afakshop.com/afaksys/studio46.jpg

1- لغات برمجة

http://www.afakshop.com/afaksys/studio5.jpg

وهي برامج خدمية تتضمن لغتي برمجة سكريبت دلفي و فيزوال بيزك مع امثلة عملية لارشيف الزبائن مربوطة
مع مصمم الطباعة لطباعة التقارير المشكلة في لغتي البرمحة مع برنامج تشكيل قواعد البيانات اما البرنامج الرابع
فهو لتشكيل المخططات الصندوقية

http://www.afakshop.com/afaksys/studio51.jpg

بالنسبة للغة البرمجة فقد اوردنا معها مثال كامل وهو دليل الهاتف
بعد تشغيل البرنامج نقوم باغلاق الكل ثم نقوم بفتح الملف afaktest
وهوم مثال كامل عن كيفية البرمجة بلغة ديلفي سكريبت كما ويمكن انشاء
عدد غير محدد من البرامج بنفس الطريقة
http://www.afakshop.com/afaksys/studio52.jpg

بالنسبة للبرمجة بلغة سكريبت تم ربط برنامجين معها وهما مصمم الطباعة
لطباعة المعلومات المدخلة من البرنامج مع مصمم الحقول لانشاء اسماء
الحقول واطوالها
بالنسبة لمصمم الطباعة

http://www.afakshop.com/afaksys/studio53.jpg

فانه يعرض المعلومات المدخلة ويقوم بتصميم شاشتي طباعة واحدة كجداول والثانية كاشعار مع امكانية تعديل التصاميم بشكل كامل

برنامج مصمم الدارات وهو برنامج يقوم برسم المخططات الصندوقية والدارات
الالكترونية ويترافق مع عدة امثلة عت كيفية عمل البرنامج
http://www.afakshop.com/afaksys/studio54.jpg

1- نقاط المبيع
http://www.afakshop.com/afaksys/studio6.jpg

نقاط المبيع : نقطة مبيع صيدلية - نقطة مبيع مول – نقطة مبيع البسة – نقطة مبيع سوبر ماركت – نقطة مبيع مطعم – نقطة مبيع نقدي
تتميز نقاط المبيع باعتمادها على المادة الفرعية لتخفيف عدد المواد في الجرد كما تفيد في حل مشكلة القياس واللون لمحلات الالبسة
كما تظهر نقاط المبيع صورة المادة اثناء المبيع مع امكانية تفقيط المبلغ بشكل صوتي

http://www.afakshop.com/afaksys/studio71.jpg

نقطة مبيع صيدلية امكانية المبيع والمرتجع معا
التعامل مع اكثر من رقم باركود أي اذا كان لعدة مواد نفس رقم الباركود
طباعة الجرعة مع الفاتورة
استعراض انتهاء صلاحية المواد اثناء البيع
ربح كل مادة مع ربح الفاتورة الاجمالي اثناء المبيع
تعديل اسعار المبيع اثناء البيع
تقرير اجمالي يومي عن حركة المبيع والصندوق
تقرير يومي عن الارباح لكل مادة مع اجمالي الربح
الربط مع العيادات وتلقي الوصفة الطبية عن طريق الهاتف
تصدير تقرير يومي اجمالي الى الموبايل
امكانية المبيع والتسليم عن طريق الانترنت

http://www.afakshop.com/afaksys/studio72.jpg
اظهار صورة المواد اثناء المبيع
تفقيط صوتي لاجمالي الفاتورة بعد الترحيل
تعديل كمية وسعر آخر مادة بطريقة سهلة
اعادة طباعة آخر فاتورة
استعمال المادة الفرعية لتخفيف عدد المواد في الجرد
استعمال المواد المساعدة لمبيع المواد الغير متجانسة مثل وحدات الموبايل

http://www.afakshop.com/afaksys/studio73.jpg
نقطة مبيع موسعة تتضمن المبيع والمرتجع
حسومات متنوعة للمبيع والمرتجع
اعطاء حسم معين لمجموعة مواد ثناء الاوكازيون
نظام كامل لتبادل المعلومات بين المراكز والفروع
امكانية التحكم الكامل للمركز الرئيسي بالفروع لمنع التلاعب
جلب المبيعات اليومية للفروع الى المركز الرئيسي واستنتاج جرد الفروع
من المركز الرئيسي

http://www.afakshop.com/afaksys/studio74.jpg
برنامج ادارة المطاعم والمبيع النقدي
خاص للمطاعم والمقاهي والمبيع النقدي
امكانية محاسبة الطاولات على مستوى كل كرسي
تغير لون الطاولة حسب المدة الزمنية
تقارير يومية عن اجمالي المبيعات حسب كل مستخدم
ربط المواد مع ارشيف منتج لاخراج المواد المكونة لكل وجبة